[PMP]组织过程资产与事业环境因素的区别

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一、 组织过程资产

任何或全部与过程相关的资产,帮助项目成功。包括正式和非正式的计划、政策、程序和指南。还包括组织的知识库,如经验教训和历史信息。可能包括完整的进度计划、风险数据和挣值数据。项目团队成员通常有责任对其进行必要的更新和补充。组织过程资产可分成以下两大类。
流程与程序 包括:
1、组织的标准流程、
2、标准化的指南和绩效测量准则;
3、模块;
4、组织对沟通的规定;
5、项目收尾指南或要求;
6、财务控制程序;
7、问题与缺陷管理程序;
8、变更控制程序;
9、风险控制程序;
10、排序、批准与签发工作授权的
程序。
共享知识库 包括:
1、过程测量数据库;
2、项目档案;
3、历史信息与经验教训知识库;
4、问题与缺陷数据库;
5、配置管理知识库;
6、财务数据库。

二、事业环境因素

是指围绕项目或能影响项目成败的任何内外部环境因素。 可能提高或限制项目管理的灵活性, 并可能对项目结果产生积极或消极影响。
项目管理一般不会导致事业环境因素更新, PMBOK中建设项目团队和管理项目团队导致事业环境因素的更新,是特例。
包括:
1、组织文化、结构和流程;
2、基础设施;
3、现有人力资源状况;
4、人事管理制度;
5、公司的工作授权系统;
6、组织已有的沟通渠道;
7、政府或行业标准;
8、市场条件;
9、干系人风险承受力;
10、政治氛围;
11、商业数据库;
12、项目管理信息系统。
简单一点区分如下:
凡是可裁剪的、 可选择的均为组织过程资产;
凡是不可选择的、只能适应的均为事业环境因素凡是带系统的一般均为事业环境因素(比如:工作授权系统、项目管理信息系统);
凡是带程序的一般均为组织过程资产(比如:财务控制程序、变更控制程序、风险控制程序) 。
事业环境因素和组织过程资产并非是互相排斥的,是有交叉的。

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